Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeästi rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Anna Kuparinen, Nanna’s Art
2142101-5
Yhteystiedot:
Vuorennevantie 82
61800 kauhajoki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Nanna’s Art
Vuorennevantie 82
61800 Kauhajoki
0400861115
posti(at)nannasarttattoo.fi
Tietosuojavastaava
Sama kuin edellä
2. Rekisteröidyt
-asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
· Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
· Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaan täyttämä asiakaslomake/sopimus suojaa yrittäjää ja antaa yrittäjälle vastuuvapauden, mikäli tatuointi aiheuttaa asiakkaalle terveydellistä tai kosmeettista haittaa.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
asiakassuhteen hoitamiseen, maksuperintään ja sopimusrikkeeseen liittyen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
-nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus
-terveystietoja suojaamaan yrittäjän hyvinvointia
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Nanna’s Art
Vuorennevantie 82
61800 Kauhajoki
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Asiakastietoja ei käytetä markkinointiin
Poisto-oikeus
Rekisteröidyn tietoja säilytetään paperisella asiakaslomakkeella lakisääteisesti 10 vuotta, jonka jälkeen lomakkeet hävitetään asianmukaisesti. Asiakkaan tietoja ei poisteta rekisteristä ennen tätä.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä on lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksiaikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Toimitettavien tietojen tulisi sisältää tiedot tietolähteiden luonteesta (esim. onko kyseessä julkisesti vai yksityisesti ylläpidetty tietolähde, organisaation/toimialan/sektorin tyyppi ja tieto siitä, mistä tieto on peräisin (esim. EU tai ei-EU). Nimenomainen tietolähde tulisi pääsääntöisesti tarjota, jollei se ole mahdotonta.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– asiakkaalta itseltään tatuoinnin oton yhteydessä
paperiselle asiakaslomakkeelle
– asiakkaalta itseltään muun yhteydenoton kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja tarvitaan ainoastaan maksuperintään, sopimusrikkeeseen tai rikokseen liittyvissä asioissa. Tällöin tiedot luovutetaan ainoastaan viranomaisille.
Olemme lisäksi varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käytämme seuraavia palvelutarjoajia:
RS-tili ky
Scene Group Oy
8. Käsittelyn kesto
· Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
Asiakaslomakkeet säilytetään 10 vuotta
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä on ainoa tietojen käsittelijä
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Kauhajoella 24.5.2018
Nanna’s Art
Anna Kuparinen